Fórmulas de Excel y sus funciones

Microsoft Excel es una de las herramientas más versátiles y utilizadas en el mundo de la gestión de datos. Una de sus características más destacadas son las fórmulas de Excel, que permiten realizar desde cálculos básicos hasta análisis de datos complejos. Conocer y dominar estas fórmulas puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y precisión de tu trabajo.

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En esta nota, te guiaremos a través de las funciones más importantes de Excel, explicando cómo y cuándo utilizarlas. Descubre cómo las fórmulas de Excel pueden ayudarte a simplificar procesos, automatizar tareas y obtener resultados precisos en cuestión de segundos, desde tu laptop o computadora.

Tabla de Contenido

¿Qué son las fórmulas en Excel?
¿Para qué sirven las fórmulas en Excel?
¿Cómo funciona una fórmula de Excel?
¿Cuáles son las fórmulas y funciones básicas de Excel?
¿Cuáles son las fórmulas más usadas en Excel?
Principales funciones de Excel y sus usos
Consejos para usar fórmulas de Excel como un experto
Atajos de teclado básicos de Excel
¿Cómo poner arroba (@) en el teclado?
¿Cuál es la tecla Shift en mi teclado?
¿Cómo poner tilde en el teclado?

▷ ¿Qué son las fórmulas en Excel?

Las fórmulas en Excel son expresiones que realizan cálculos o devuelven resultados en base a los valores de una o varias celdas. Siempre comienzan con el signo igual (=) y pueden incluir operadores matemáticos, referencias a celdas y funciones.

▷ ¿Para qué sirven las fórmulas en Excel?

Las fórmulas de Excel sirven para automatizar tareas, realizar cálculos rápidos y analizar datos de forma eficiente. Se utilizan en áreas como contabilidad, finanzas, inventarios, ventas, estadística y más. Gracias a las fórmulas, puedes desde sumar valores hasta buscar información específica dentro de una tabla de datos.

Las fórmulas sirven para:

Realizar cálculos automáticos (sumas, promedios, porcentajes, etc.).
Comparar datos y tomar decisiones con lógica condicional.
Extraer, combinar o modificar textos y fechas.
Analizar bases de datos grandes de forma eficiente.

▷ ¿Cómo funciona una fórmula de Excel?

Una fórmula en Excel funciona tomando los valores de una o más celdas, aplicando una operación (como suma, resta, promedio, etc.) y devolviendo un resultado automáticamente en la celda donde se escribió. Cuando se actualizan los valores de las celdas involucradas, el resultado de la fórmula también se actualiza automáticamente.

Ejemplo: Si escribes =A1*A2, Excel multiplicará el valor de la celda A1 por el de A2.

▷ ¿Cuáles son las fórmulas y funciones básicas de Excel?

Estas son algunas de las fórmulas y funciones básicas más comunes:

=SUMA(A1:A5): Suma los valores del rango A1 al A5.
=PROMEDIO(B1:B10): Calcula el promedio.
=SI(C1>100, "Alto", "Bajo"): Evalúa una condición.
=CONCATENAR(D1, " ", E1): Une textos.
=HOY(): Devuelve la fecha actual.
=BUSCARV(valor, tabla, columna, FALSO): Busca un dato en una tabla.

▷ ¿Cuáles son las fórmulas más usadas en Excel?

Estas son las fórmulas y funciones más usadas en Excel por usuarios de todos los niveles:

SUMA() – para sumar rangos de celdas.
PROMEDIO() – para calcular promedios.
SI() – para aplicar lógica condicional.
BUSCARV() – para buscar información en tablas.
CONCAT() o CONCATENAR() – para unir textos.
MAX() y MIN() – para encontrar valores máximos o mínimos.
LARGO() – para contar caracteres de una celda.
HOY() y AHORA() – para insertar la fecha y hora actual.
CONTAR() y CONTARA() – para contar celdas con datos.
ÍNDICE() y COINCIDIR() – combinación potente para búsquedas avanzadas.

▷ Principales funciones de Excel y sus usos

A continuación, te presentamos un resumen de las funciones más usadas en Excel, agrupadas por categoría:

► Funciones Matemáticas y Trigonométricas

SUMA() – Suma valores.
PRODUCTO() – Multiplica valores.
REDONDEAR() – Redondea a un número específico de decimales.
REDONDEAR.MENOS() – Redondea hacia abajo.
REDONDEAR.MAS() – Redondea hacia arriba.
POTENCIA() – Eleva un número a una potencia.
RAIZ() – Calcula la raíz cuadrada.
ABS() – Devuelve el valor absoluto.
RESIDUO() – Calcula el residuo de una división.
MULTIPLO.INFERIOR() – Redondea hacia abajo al múltiplo más cercano.
MULTIPLO.SUPERIOR() – Redondea hacia arriba al múltiplo más cercano.
PI() – Devuelve el valor de Pi.
GRADOS() – Convierte de radianes a grados.
RADIANES() – Convierte de grados a radianes.

► Funciones Lógicas

SI() – Evalúa una condición y devuelve un valor u otro.
Y() – Devuelve VERDADERO si todas las condiciones son verdaderas.
O() – Devuelve VERDADERO si al menos una condición es verdadera.
NO() – Invierte el valor lógico.
SI.ERROR() – Devuelve un valor si hay error.
SI.ND() – Devuelve un valor si hay error #N/A.

► Funciones de Texto

CONCATENAR() / CONCAT() – Une varios textos.
TEXTO.UNIR() – Une textos con un delimitador.
IZQUIERDA() – Extrae caracteres desde el inicio.
DERECHA() – Extrae caracteres desde el final.
EXTRAE() – Extrae un número específico de caracteres.
LARGO() – Devuelve el número de caracteres.
MAYUSC() – Convierte a mayúsculas.
MINUSC() – Convierte a minúsculas.
NOMPROPIO() – Convierte a formato de nombre propio.
ENCONTRAR() – Devuelve la posición de un texto dentro de otro.
HALLAR() – Similar a ENCONTRAR, pero sin distinguir mayúsculas.
SUSTITUIR() – Reemplaza texto específico dentro de una cadena.
REEMPLAZAR() – Sustituye parte del texto según posición.
ESPACIOS() – Elimina espacios innecesarios.
VALOR() – Convierte texto en número.

► Funciones de Fecha y Hora

HOY() – Devuelve la fecha actual.
AHORA() – Devuelve la fecha y hora actual.
FECHA() – Devuelve una fecha personalizada.
AÑO() – Extrae el año.
MES() – Extrae el mes.
DIA() – Extrae el día.
DIAS() – Calcula los días entre dos fechas.
DIAS.LAB() – Calcula días laborales entre fechas.
DIAS.LAB.INTL() – Días laborales con configuración personalizada.
DIASEM() – Devuelve el día de la semana.
NUM.DE.SEMANA() – Devuelve el número de semana.
HORA() – Extrae la hora.
MINUTO() – Extrae los minutos.
SEGUNDO() – Extrae los segundos.

► Funciones de Búsqueda y Referencia

BUSCARV() – Busca un valor en la primera columna y devuelve otro de la misma fila.
BUSCARH() – Igual que BUSCARV pero horizontal.
INDICE() – Devuelve el valor de una celda específica en un rango.
COINCIDIR() – Devuelve la posición de un valor dentro de un rango.
ELEGIR() – Devuelve un valor basado en un índice.
DESREF() – Devuelve una celda desplazada desde otra.
HIPERVINCULO() – Crea un vínculo a otro archivo o página.

► Funciones de Estadística y Contar

CONTAR() – Cuenta celdas con números.
CONTARA() – Cuenta celdas no vacías.
CONTAR.SI() – Cuenta celdas que cumplen una condición.
CONTAR.SI.CONJUNTO() – Cuenta con múltiples criterios.
FRECUENCIA() – Devuelve la frecuencia con la que ocurren valores.
MODA() – Devuelve el valor más repetido.
MEDIANA() – Devuelve la mediana.
VAR.P() – Varianza de la población.
DESVEST.P() – Desviación estándar de la población.

▷ Consejos para usar fórmulas de Excel como un experto

Usa referencias absolutas ($) para fijar celdas al copiar fórmulas.
Combina funciones para tareas más complejas.
Usa el asistente de funciones (Fx) para entender mejor cada fórmula.
Aplica formato condicional junto a funciones lógicas para visualizar mejor tus datos.
Aprende a usar tablas dinámicas para analizar información con más profundidad.

▷ Atajos de teclado básicos de Excel

Son los atajos más comunes y se usan para las tareas más frecuentes en Excel:

Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G: Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L: Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R: Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z: Deshace la última acción.
Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4: Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6: Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8: Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

▷ ¿Cómo poner arroba (@) en el teclado?

Para poder escribir arroba (@) usando el teclado de tu laptop, solo debes presionar las teclas Alt Gr + Q. Si vas a usar el teclado numérico de tu computadora portátil, es necesario que presiones las teclas Ctrl + Alt + 2 o Alt + 64. En caso en tu teclado aparezca el @ en el número 2, recuerda utilizar Alt Gr +2. Por otra parte, en un teclado en inglés, las opciones son Shift + 2 (Estados Unidos) o Shift + ' (Reino Unido).

Si aún no puedes escribir la arroba (@) desde tu teclado, puedes hacerlo a través del navegador de tu preferencia. Es sencillo, lo único que debes hacer es colocar la palabra “arroba” en el buscador y una vez que salgan los diferentes resultados, copia y pega el @ donde la necesites. De esta forma, podrás tener este símbolo muy utilizado para los correos electrónicos, redes sociales y más.

▷ ¿Cuál es la tecla Shift en mi teclado?

La tecla Shift se encuentra en los teclados convencionales y está ubicada en la parte inferior izquierda del teclado, ubicada entre la tecla Ctrl y la tecla Bloq mayús. Por lo general, se utiliza un símbolo de flecha hacia arriba (↑) para representarla, aunque en ciertos teclados también se puede encontrar la etiqueta "Shift" escrita.

Además, aunque no se utiliza con tanta frecuencia, los teclados modernos también suelen tener una segunda tecla Shift en el lado opuesto, justo a la derecha del guion (-) y debajo de la tecla Enter.

▷ ¿Cómo poner tilde en el teclado?

Para poder escribir la tilde usando el teclado de tu laptop, solo debes presionar el botón de acento (´) y luego la letra que quieres tildar. Por ejemplo, si pulsas ´ + a el resultado será á. Así de rápido y sencillo.

Ten en cuenta que al presionar la tecla tilde, no se mostrará nada en la pantalla; sin embargo, esta acción indica que el teclado está en espera, esperando a que pulses la próxima tecla para acentuar la letra.